INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016

Antologia Viaggi srl, con sede legale in Pistoia (PT), Piazza Resisenza 19/20 P. IVA 01256430479, in qualità di Titolare del Trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR - che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta dati personali da Lei comunicati al Titolare e, in particolare i dati “identificativi ” - ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, ecc. – del soggetto che sottoscrive il contratto/proposta. I dati personali “identificativi” saranno trattati per procedere a tutte le attività necessarie all’esecuzione del contratto intervenuto tra

Lei e la Società (registrazione, fatturazione, ecc.).

2. Finalità del trattamento

I dati personali “identificativi” saranno trattati senza il Suo consenso espresso per procedere a tutte le attività necessarie all’esecuzione del contratto intervenuto tra Lei e la Società (registrazione, fatturazione, ecc.).
Il Titolare tratterà i dati “identificativi”, previo Suo espresso e specifico consenso, per finalità di marketing, attraverso l’invio di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario, su prodotti o servizi offerti dal Titolare.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, consultazione, conservazione, estrazione, comunicazione, cancellazione e distruzione. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque li conserverà per non oltre 10 anni dall’esecuzione dell’incarico; decorso tale periodo i Suoi dati personali saranno distrutti

Per ciò che attiene alle finalità di Marketing – invio di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi offerti dal Titolare – quest’ultimo tratterà i Suoi dati personali per non oltre 5 anni dalla raccolta del consenso all'utilizzo del dato stesso.
Il Trattamento sarà comunque improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e verrà posto in essere con l’ausilio di strumenti e procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso e diffusione illeciti.

4. Accesso ai dati

I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento.

5. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso - art. 6 lett. b) e c) GDPR - il Titolare potrà comunicare i dati personali, per le finalità di cui all’art. 2 a: Enti ispettivi, Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e/o per l’esecuzione del mandato. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.
I dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati in archivi cartacei ubicati presso la sede della Società a Pistoia (PT), Piazza Resistenza n. 19/20 e su server situati all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server e gli archivi anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati personali sia identificativi che particolari è obbligatorio e indispensabile e, in mancanza dello stesso, non potremo garantire il servizio contrattualmente richiesto.
Il conferimento dei dati per le finalità di Marketing e pubblicità è, invece, facoltativo: può quindi decidere di fornire il consenso oppure negare il consenso al trattamento dei dati per tali finalità. In caso di diniego, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.

Continuerà, comunque, ad avere diritto ai diversi servizi rientranti nella finalità di cui all’art. 2.

8.Esistenza di un processo decisionale automatizzato

Non è presente un processo decisionale automatizzato.

9. Revoca del consenso

Il consenso può essere revocato in ogni momento, comunicando tale volontà al Titolare del trattamento, utilizzando i contatti di cui al successivo art. 11.
Il trattamento effettuato precedentemente a tale revoca rimane valido e lecito.

10. Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento di dati personali Lei ha diritto:
-di essere informato su: dati e sede del Titolare del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati e sede del Responsabile del trattamento;
-di ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile, senza ritardo:
1) la conferma dell'esistenza di un trattamento di dati personali che la riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché delle finalità su cui si basa il trattamento;

2) la cancellazione dei dati personali che la riguardano, quando: i) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, ii) è stato revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento, iii) i dati sono stati trattati 3) l'aggiornamento, la rettifica ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;
4) l'attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

- di opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);
- di opporsi al trattamento di dati personali che la riguardano, ai fini di marketing diretto;
- di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;

- di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;

- di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che possa incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare potrà addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati.

11. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando all’attenzione del Titolare del trattamento: - una raccomandata A.R. a Antologia Viaggi srl, Piazza Resistenza 19/20 – 51100 Pistoia (PT);
- una e-mail all’indirizzo silviaf@antologiaviaggi.it .

12. Titolare e Responsabile

Il Titolare del trattamento è Antologia Viaggi Srl, con sede legale in Piazza Resistenza 19/20 – 51100 Pistoia (PT). L’elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Antologia Viaggi srl, con sede legale in Pistoia (PT), Piazza Resisenza 19/20 P. IVA 01256430479, in qualità di Titolare del Trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR - che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta dati personali da Lei comunicati al Titolare e, in particolare i dati “identificativi” - ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, ecc. – del soggetto che sottoscrive il contratto/proposta. I dati personali “identificativi” saranno trattati per procedere a tutte le attività necessarie all’esecuzione del contratto intervenuto tra

Lei e la Società (registrazione, fatturazione, ecc.).

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, consultazione, conservazione, estrazione, comunicazione, cancellazione e distruzione. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque li conserverà per non oltre 10 anni dall’esecuzione dell’incarico; decorso tale periodo i Suoi dati personali saranno distrutti

Per ciò che attiene alle finalità di Marketing – invio di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi offerti dal Titolare – quest’ultimo tratterà i Suoi dati personali per non oltre 5 anni dalla raccolta del consenso all'utilizzo del dato stesso.
Il Trattamento sarà comunque improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e verrà posto in essere con l’ausilio di strumenti e procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso e diffusione illeciti.

4. Accesso ai dati

I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento.

5. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso - art. 6 lett. b) e c) GDPR - il Titolare potrà comunicare i dati personali, per le finalità di cui all’art. 2 a: Enti ispettivi, Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e/o per l’esecuzione del mandato. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.
I dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati in archivi cartacei ubicati presso la sede della Società a Pistoia (PT), Piazza Resistenza n. 19/20 e su server situati all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server e gli archivi anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati personali sia identificativi che particolari è obbligatorio e indispensabile e, in mancanza dello stesso, non potremo garantire il servizio contrattualmente richiesto.
Il conferimento dei dati per le finalità di Marketing e pubblicità è, invece, facoltativo: può quindi decidere di fornire il consenso oppure negare il consenso al trattamento dei dati per tali finalità. In caso di diniego, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.

Continuerà, comunque, ad avere diritto ai diversi servizi rientranti nella finalità di cui all’art. 2.

8.Esistenza di un processo decisionale automatizzato

Non è presente un processo decisionale automatizzato.

9. Revoca del consenso

Il consenso può essere revocato in ogni momento, comunicando tale volontà al Titolare del trattamento, utilizzando i contatti di cui al successivo art. 11.
Il trattamento effettuato precedentemente a tale revoca rimane valido e lecito.

10. Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento di dati personali Lei ha diritto:
-di essere informato su: dati e sede del Titolare del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati e sede del Responsabile del trattamento;
-di ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile, senza ritardo:
1) la conferma dell'esistenza di un trattamento di dati personali che la riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché delle finalità su cui si basa il trattamento;
2) la cancellazione dei dati personali che la riguardano, quando: i) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, ii) è stato revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento, iii) i dati sono stati trattati 3) l'aggiornamento, la rettifica ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;
4) l'attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

- di opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);
- di opporsi al trattamento di dati personali che la riguardano, ai fini di marketing diretto;
- di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;

- di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;

- di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che possa incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare potrà addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati.

11. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando all’attenzione del Titolare del trattamento: - una raccomandata A.R. a Antologia Viaggi srl, Piazza Resistenza 19/20 – 51100 Pistoia (PT);
- una e-mail all’indirizzo silviaf@antologiaviaggi.it .

12. Titolare e Responsabile

Il Titolare del trattamento è Antologia Viaggi Srl, con sede legale in Piazza Resistenza 19/20 – 51100 Pistoia (PT). L’elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.